Betingelser og avbestillingsregler

  • Vi står for alt av vasking og rigging før og etter selskapet.
  • Sammen med TG Selskapsmat står vi for alt av oppdekning med det som trengs av servise, lys, duker og servietter etc. Merk at blomster ikke er inkludert i leieprisen og kommer som eventuelt tillegg. Dere kan ta med egne blomster ferdig oppsatt i vaser, eller benytte blomsterleverandører.
  • Gjestestuene: Det er trådløst nettverk i hele huset, og lydanlegg, lerret og projektor i Folkestuen og Festsalen som kan brukes gratis. Ta med egen mobil eller pc/Mac. Vi tilbyr ikke teknisk support på dagen, så gjester har ansvar for å betjene vårt utstyr selv.
  • Sæterhytten: Det er ikketrådløst nettverk i huset, så alt innhold må strømmes gjennom eget mobilabonnement, eller være lastet ned lokalt på eget utstyr. Det finnes IKKE projektor, men vi har lerret. Vi har også musikkanlegg som man kan benytte gratis på Sæterhytten.
  • Bruk av vår møblerte gårdsplass med champagnepaviljong og flaggstang inngår i alle leiepriser.
  • Vi har gratis parkeringsplass til ca 20 biler på egen parkeringsplass på Gjestestuene og for ca 10 biler på Sæterhytten. Plassene brukes felles med eventuelle samtidige arrangementer på Gjestestuene.
  • Det er gratis inngang til Norsk Folkemuseum for deg som privat leier Gjestestuene samme dag som arrangementet finner sted.

Pynt og utstyr 
Det er ikke lov å feste pynt i vegger eller tak, eller bruke konfettikanoner. Levende lys utover det Gjestestuene eller Sæterhytten setter frem som arrangør, må avtales spesielt med TG Selskapsmat, og er kun tillatt i begrenset omfang.

Medbrakt utstyr og pynt må pakkes ned på slutten av kvelden eller etter avtale med TG Selskapsmat. Dette kan settes på lager og hentes etter avtale. Det er anledning til å levere pynt kort tid før arrangementet som oppbevares i selskapslokalet.  Levering av pynt og blomster avtales med TG Selskapsmat.

Skader
Du er som leietaker pliktig til å ta vare på bygningen og interiøret. Påfører du skade på bygningen eller interiøret må du straks gi melding om det til Norsk Folkemuseum. Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut fra skadens omfang.

Sikkerhet
Det er krav om at ansatte fra TG Selskapsmat er til stede under hele arrangementet. Gjestestuene og Sæterhytten er tilknyttet sikkerhetstjenester som kan tilkalles ved behov av vår cateringleverandør.   

Tidsrammer
Ved møter, konferanser og seminarer er ordinær møtedag fra kl 08.00 til kl. 16:00. Øvrige arrangementstider avtales individuelt.
Gjestestuene stenger kl 0200 og Sæterhytten stenger kl 0100. Alle gjester må da forlate området og lokalene.

Alkoholservering og barløsninger
Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Alt av alkohol må bestilles gjennom vår samarbeidspartner TG Selskapsmat som har skjenkebevilling både på Gjestestuene og Sæterhytten. Drikke i baren etter maten kan faktureres enten til arrangør, eller gjestene kan betale hver for seg med kort.

Egne kaker
Avtal medbrakte kaker med TG Selskapsmat direkte. Vi har begrensninger i forhold til antall, og type anledning. Dette er til dels som følge av et strengt regelverk fra Mattilsynet, og dels et kapasitetsspørsmål.

Avbestilling og kansellering

Avbestillinger blir fakturert med et generelt avbestillingsgebyr på 2000 kr. Gebyret dekker administrativt arbeid.

I tillegg har vi følgende avbestillingsregler:

Avbestilling bryllup, konfirmasjon og julebord:

  • Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 12 måneder før arrangementsdatoen.
  • Hele leiebeløpet faktureres for avbestillinger mindre enn 6 måneder før arrangementsdatoen.

Alle andre typer arrangementer, helg inkludert fredag:

  • Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 6 måneder før arrangementsdatoen.

Alle andre arrangementer, hverdager man – tors:

  • Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 3 måneder før arrangementsdato.
  • Hele leiebeløpet faktureres for avbestillinger mindre enn 2 måneder før arrangementsdato.

Seminar, møter og konferanse, hverdager man – tors:

  • Generelt administrasjonsgebyr på 2000 kr faktureres ved avbestilling.
  • Hele leiebeløpet faktureres for avbestillinger mindre enn 2 måneder før arrangementsdato.

Vi fakturer ikke avbestillingsgebyr hvis arrangementsdato flyttes til annet tidspunkt samme år, eller hvis det kan fremvises legeattest for alvorlig sykdom i aller nærmeste familie som gjør at et selskap ikke kan gjennomføres.

Betaling 
Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet er booket når dere mottar bekreftelse fra oss.
Ved bryllup og større arrangementer faktureres halve leiebeløpet ved inngått avtale.

Avbestilling av mat og drikke
For kansellering av servering, mat og drikke, se hjemmesidene til TG Selskapsmat her.